美国国税局宣布作为持续转型努力的一部分，成功扩展数字扫描。

自 2023 年初以来，国税局已经扫描了超过 120,000 份纸质940表格，这是新的数字录入扫描规划的重要一步，与 2022 年全年相比增长了 20 倍。这项工作将很快扩大到包括扫描表格1040和表格941。扫描工作是多表格、多解决方案扫描规划的一部分，也被称为数字录入。

“在我们努力机构改革的过程中，扫描范围的扩大是国税局的又一个里程碑。” 美国国税局代理局长Doug O’Donnell 表示， “我们预计在不久的将来会扩大对更多纸质申报表的扫描，从而为纳税人、商界以及税务专业人士和国税局节省时间并提高效率。”

国税局致力于机构改革并为纳税人做出改进，数字扫描便是其中一项举措。作为《通货膨胀削减法案》的一部分，国税局已采取措施改善服务，包括雇用 5,000 多名新电话专员、增加纳税人协助中心的人力并开放特别周六时段、扩展文件上传工具和其它功能。

超过35年以来，国税局一直在使用各种技术来扫描税表，但最近又向前迈进了一大步，通过革命性的采购方法利用尖端技术来测试其有效性。这些功能使国税局能够将更多纸质文件数字化，以供下游处理和存储，从而提高效率并改善数据管理结果。

除了与行业合作伙伴签订合同外，国税局还与财政部的财政服务局和密码箱财务代理合作，来扩大这项工作的范围。

国税局目前正在进行的扫描规划包括：

· 带密码箱的数字化录入：密码箱财务代理（FA）是专门从事款项处理的银行，但直到现在还没有采取额外的步骤来扫描和处理税表。每年，数百万纳税人向这些密码箱银行发送款项和相关的税表。密码箱项目致力于现场扫描纸质税表，并电子申报这些税表。

· 与行业合作伙伴进行数字化录入：与密码箱财务代理的合作一样，此过程从纸质税表中提取机器可读信息，然后电子申报这些税表。通过国税局签发的合同，与行业合作伙伴的这些努力使国税局能够处理同样是国税局直接收到的表格。

“我们在这项工作中取得了重大进展，希望在未来几个月内大幅扩大扫描工作，并朝着完全数字化的未来努力，”企业数字化和案件管理办公室联合主任Harrison Smith表示。 “我们正在建立一个基础，它使我们能够在未来几年帮助纳税人和企业。”

绝大多数税表现在都是通过电子方式提交。但是数以百万计的表格仍然是通过纸质方式提交，这意味着手动处理和转录这些税表的过程非常耗时。通过提供扫描和电子处理纸质税表的能力，国税局将能够缩短提交纸质税表的纳税人的处理时间。

“技术为税务管理提供动力，我们在过去一年完成了重要工作，帮助大家获得所需的帮助并减少纸张的使用，此外还改进了国税局的底层技术基础设施。” 美国国税局首席信息官Nancy Sieger 表示，“这是国税局未来技术方向的又一积极举措，其中包括改善对纳税人的服务。”