許多人寫完重要信件,列印出來之後就寄出去了, 不太花時間想想內容也不多看一眼.然而可能的話, 最好寫完信後把信存檔,過一兩個小時之後再回來重新讀一次. 不要光快速瀏覽, 仔細地讀一遍, 你常常會很驚訝地發現一些簡單但容易改正的錯誤. 改完之後花時間再讀一次, 看看能否再找出錯誤或句子是否需要重寫, 信件要點是否表達夠清楚, 內容是否夠簡捷. 若是很幸運地你有文章寫得好並願意幫助你的朋友, 也可以請他/她給你一些內容及結構的建議. 寫一封成功的商業書信需要相當的耐心,累積出經驗後, 寫信一定會越來越順暢簡單.
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