若在商業書信包裹中夾有相關附帶文件, 如履歷表或其他商業報表, 在結尾段落可以加上“I am enclosing…”, “Please find enclosed…”, 或 “Enclosed you will find…”. 另一種寫法則為在總結尾後空一行, 然後第二行打一個”Enclosure(s)”. 你可以選擇於”Enclosure(s)”下方一一列出所有附帶文件, 此種寫法適用於當你有許多附加文件而且需要讀者注意這些公文. 例如：
Enclosures
Resume, Salary History, Recommendation Letters (3), Diploma
如此一來對方即會核對所有附帶文件,並將混淆不清的可能性減至最低.